Legal Specialist – Case Strategy & Operations

BEEHiVE

Full Time Hybrid Kraków

Dla naszego klienta – nowoczesnej kancelarii prawnej o międzynarodowym zasięgu – poszukujemy osoby na stanowisko Legal Specialist – Case Strategy & Operations.

Nasz klient to organizacja, która łączy wysokie standardy merytoryczne, profesjonalizm i jakość usług prawnych z nowoczesnym podejściem do biznesu oraz partnerską kulturą organizacyjną.

Kancelaria stawia na zaufanie, otwartą komunikację, wzajemny szacunek i atmosferę sprzyjającą współpracy. Wyróżnia ją stabilny zespół, niska rotacja oraz pracownicy, którzy od lat rozwijają w niej swoje kariery.

Jednocześnie organizacja konsekwentnie rozwija swoje procesy, inwestuje w nowe technologie i coraz szerzej wykorzystuje rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji, aby podnosić efektywność pracy bez kompromisów w zakresie jakości świadczonych usług.


Prawo to Twoja specjalizacja, ale lubisz też usprawniać sposób, w jaki pracujesz?


Masz doświadczenie w przygotowywaniu pism, analizie spraw i opracowywaniu rozwiązań prawnych? Potrafisz połączyć dokładność i wysokie standardy merytoryczne z proaktywnością, sprawnym działaniem i otwartością na nowe technologie?

Jeśli uważasz, że nowoczesna praca prawnika powinna łączyć ekspercką wiedzę z inteligentnym wykorzystaniem technologii, ta oferta może być właśnie dla Ciebie!

W związku z rozwojem Strategy Legal Team naszego klienta poszukujemy osoby, która będzie odpowiadać za merytoryczne przygotowywanie spraw, opracowywanie strategii prawnych oraz zapewnianie wysokiej jakości dokumentacji.

To stanowisko dla osoby, która chce mieć realny wpływ nie tylko na prowadzone sprawy, ale również na rozwój i usprawnianie procesów prawnych.


Na czym będzie polegać Twoja praca?

  • Analiza sytuacji prawnej klientów i opracowywanie optymalnych strategii prowadzenia spraw (Case Strategy).
  • Przygotowywanie pism procesowych, wniosków, odwołań, zażaleń i innych dokumentów formalnych.
  • Weryfikowanie dokumentacji polskiej i zagranicznej pod kątem zgodności z przepisami i wymaganiami urzędowymi.
  • Identyfikowanie ryzyk prawnych i formalnych oraz proponowanie skutecznych rozwiązań.
  • Przygotowywanie analiz i rekomendacji prawnych wspierających pracę pozostałych zespołów.
  • Weryfikowanie wymogów związanych z legalizacją dokumentów, Apostille i tłumaczeniami przysięgłymi.
  • Monitorowanie terminów procesowych i administracyjnych oraz dbanie o terminową realizację poszczególnych etapów spraw.
  • Ścisła współpraca z zespołami Client Facing, Assessment i Research.
  • Usprawnianie procesów przygotowywania dokumentacji, standaryzowanie wzorów i tworzenie praktycznych checklist.
  • Wykorzystywanie narzędzi AI do wsparcia researchu prawnego, analizy dokumentacji i optymalizacji pracy, z zachowaniem kontroli merytorycznej i poufności danych.


Kogo szukamy?

Osoby, która:

  • Ukończyła studia prawnicze (magister prawa) lub posiada uprawnienia radcy prawnego.
  • Ma praktyczne doświadczenie w przygotowywaniu pism procesowych, wniosków i analiz prawnych.
  • Potrafi samodzielnie analizować zagadnienia prawne, identyfikować ryzyka i proponować odpowiednie rozwiązania.
  • Posługuje się płynnie językiem angielskim na poziomie C1 – to niezbędny warunek.
  • Wyróżnia się dokładnością, odpowiedzialnością i wysokimi standardami jakości przygotowywanej dokumentacji.
  • Wykazuje inicjatywę, działa proaktywnie i konsekwentnie doprowadza powierzone sprawy do końca.
  • Potrafi skutecznie zarządzać priorytetami i prowadzić wiele spraw równolegle.
  • Jest otwarta na feedback, szybko się uczy i stale poszukuje możliwości doskonalenia swojej pracy.
  • Ma praktyczne doświadczenie w wykorzystywaniu technologii i narzędzi AI oraz potrafi wskazać konkretne przykłady ich zastosowania w pracy zawodowej.
  • Potrafi współpracować z innymi zespołami i jasno komunikować nawet złożone zagadnienia prawne.

Dodatkowym atutem będzie:

  • Doświadczenie w prawie administracyjnym lub postępowaniach urzędowych.
  • Znajomość zagadnień dotyczących dokumentacji międzynarodowej.
  • Doświadczenie w automatyzacji dokumentów, standaryzacji procedur lub usprawnianiu procesów prawnych.


Co oferuje nasz klient?

  • Partnerską atmosferę i kulturę opartą na zaufaniu – środowisko, w którym liczą się ludzie, ich pomysły i indywidualne podejście.
  • Stabilność i długofalowe relacje – możliwość rozwoju w organizacji, z którą wielu pracowników wiąże swoją zawodową przyszłość od lat.
  • Realny wpływ na sposób działania kancelarii – przestrzeń do proponowania i wdrażania własnych usprawnień.
  • Rozwój w obszarze LegalTech i AI – możliwość praktycznego wykorzystywania nowych technologii, automatyzacji i optymalizacji procesów prawnych.
  • Samodzielność i zaufanie – możliwość przejmowania odpowiedzialności za prowadzone sprawy oraz proponowania własnych rozwiązań.
  • Pracę w międzynarodowym środowisku i współpracę z zespołami o różnorodnych kompetencjach.
  • Umowę o pracę.
  • Hybrydowy model pracy po okresie próbnym: 3 dni w biurze i 2 dni zdalnie.
  • Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (7:00–10:00), z uwzględnieniem okresowej konieczności dostosowania dostępności do klientów z USA.
  • Pakiet benefitów: Multisport, prywatną opiekę medyczną, benefit książkowy oraz wydarzenia firmowe.


Brzmi jak rola dla Ciebie?

Nie szukamy wyłącznie osoby, która doskonale zna przepisy. Szukamy prawnika, który potrafi myśleć strategicznie, samodzielnie podejmować decyzje, proponować rozwiązania i wykorzystywać nowe technologie, aby pracować efektywniej.

Jeśli chcesz rozwijać się w nowoczesnej kancelarii prawnej, w której Twoja wiedza będzie doceniana, Twoje pomysły wysłuchane, a profesjonalizm idzie w parze z dobrą atmosferą – aplikuj!

Chętnie Cię poznamy!

Interested in this role?

Apply for this Position